Het doel van het beheersplan is het documenteren van de tapwaterinstallatie, het vaststellen van bevoegdheden en verantwoordelijkheden en het vaststellen van de toepassing zijnde beheersmaatregelen. De belangrijkste aanleiding voor het opstellen van een beheersplan is het van kracht worden van de wettelijke regeling ‘Legionella-preventie in leidingwater’.  Op grond van deze regeling moet voor een collectie leidingwaterinstallaties een risicoanalyse worden uitgevoerd en vastgelegd. Waar uit de risicoanalyse blijkt dat er periodieke beheersmaatregelen nodig zijn dienen deze te worden opgenomen in een beheersplan. Van de uitvoering van de beheersmaatregelen moet aantekening worden bijgehouden in een logboek. Alhoewel het hier gegeven beheersplan (en het bijbehorende logboek) een algemeen karakter heeft, is er een sterk accent gelegd op beheersmaatregelen ten behoeve van Legionella-preventie.

Actualisatie beheersplan

Een beheersplan heeft tot doel de risico’s op een legionella-infectie te minimaliseren door groei van bacteriën waaronder Legionella in het waterleidingsysteem beneden de 50 kve/l te houden.

De risico-inventarisatie is gemaakt van uw installatie op het moment van opname. Het hierop geschreven beheersplan heeft alleen betrekking op de installatie op het moment van inventarisatie. Indien u wijzigingen, hoe beperkt ook van omvang, aan uw watersysteem aanbrengt dienen deze tevens meegenomen te worden in de risico-inventarisatie en zonodig het beheersplan.
Indien u het op prijs stelt dat ALB uw risico-inventarisatie en beheersplan actualiseert of indien u plannen voor wijzigingen eerst door ons wil laten beoordelen  kunt u vanzelfsprekend contact met ons opnemen.

De Nederlandse wetgeving verplicht u elke drie jaar, ook zonder wijzigingen in uw systeem, de risicoanalyse te herhalen en eventueel het beheersplan aan te passen.
ALB zal tegen die tijd contact met u opnemen.

Tevens dient u na elke aanpassing in het watersysteem uw tekeningen bij te werken. U kunt uw installateur vragen om een revisietekening.
Voeg beschrijvingen en/of technische schema’s en technische gegevens van waterapparatuur toe aan de paragraaf tekeningen en schema’s. Vergeet niet deze op het documentenoverzicht te vermelden.


Preventieve thermische desinfectie.

Bij toepassing van o.a. mengwatersystemen is, afhankelijk van de uitvoering, wekelijkse thermische desinfectie vereist. ALB adviseert elk mengwatersysteem wekelijks preventief thermisch te desinfecteren. De zogenaamde spoeltijd is de tijdsduur waarin een uittapleiding, circulatiesysteem of voorraadvat in zijn geheel op of boven de gewenste temperatuur dient te worden gehouden.
Het is niet vereist dat het spoelen op alle tappunten gelijktijdig en met ontwerpdebiet gebeurt. In veel gevallen is dat ook onmogelijk door de beperkte capaciteit van de installatie. Bij spoelen met ontwerpdebieten treedt tevens een hoog energie- en watergebruik op, wat minder gewenst is.

Het spoelen kan gebeuren door:

De spoeltijd is korter als hogere temperaturen worden toegepast. Hiervoor worden op grond van de momenteel beschikbare kennis de volgende regels gehanteerd:

Periodiek kort spoelen warmtapwater en mengwater

Indien een (uittap)leiding langdurig (meer dan één week) niet gebruikt wordt is er een relatief gering risico op Legionella- en biofilmhechting en verloopt eventuele groei relatief langzaam. Bij eventuele hechting en doorgroei kan incenditeel een hoge Legionella concentratie ontstaan. Om dat te vermijden is periodiek, in de regel wekelijks kort spoelen vereist.

Periodiek kort spoelen drinkwater

Indien een (uittap)leiding langdurig (meer dan één week) niet gebruikt wordt is er een relatief gering risico op Legionella- en biofilmhechting en verloopt eventuele groei relatief langzaam. Bij eventuele hechting en doorgroei kan incenditeel een hoge Legionella concentratie ontstaan. Om dat te vermijden is periodiek, in de regel wekelijks kort spoelen vereist. Omdat het spoelen hier met koud water gebeurt zal geen afdoding optreden en zal biofilm niet weggespoeld worden.
Bij het spoelen wordt water getapt totdat een stabiele, lage temperatuur van het koude water is bereikt. Hierna gedurende 2 minuten kort spoelen.


Beschermingsmaatregelen bij periodiek spoelen


Bij het uitvoeren van de preventieve beheersmaatregel spoelen kunnen ruimten gevuld worden met waterdamp, waarbij in principe aërosolen met  Legionella kunnen vrijkomen. Daarnaast kan verbranding van personen optreden als met heet water wordt gespoeld op plekken waar bij normaal bedrijf mengwater wordt aangeboden.


Indien er ondanks alle preventieve maatregelen toch Legionella geconstateerd wordt

Wij adviseren u ten aller tijde bij een positieve Legionella analyse-uitslag of verdenking allereerst contact met uw adviesbureau op te nemen. Zij hebben uw gegevens altijd paraat en kunnen voor u actie ondernemen en deze vaak stress-situatie begeleiden. Onjuist handelen kan onnodige schade en leed aan u en/of uw bedrijf veroorzaken!
 
Indien uzelf actie wenst te ondernemen dient u indien het uw waterleidingvoorziening betreft contact op te nemen met de inspectie milieuhygiëne en de GGD. In overleg met hun dienen eventueel verdere stappen ondernomen te worden.
Indien het uw circulatiewater van uw (zwem)baden betreft dient u contact op te nemen met uw provincie en de GGD. In overleg met hun dienen eventueel verdere stappen ondernomen te worden.

Bij het uitvoeren van de preventieve beheersmaatregel spoelen kunnen ruimten gevuld worden met waterdamp, waarbij in principe aërosolen met  Legionella kunnen vrijkomen. Daarnaast kan verbranding van personen optreden als met heet water wordt gespoeld op plekken waar bij normaal bedrijf mengwater wordt aangeboden.
In deze situaties, die in principe incidenteel kunnen optreden, dienen maatregelen te worden genomen om bezoekers, gebruikers en bedienend personeel te beschermen.
De betreffende ruimten dienen tijdens en geruime tijd na het spoelen te worden afgesloten voor bezoekers en gebruikers. Vrijgave mag pas gebeuren als de ruimten voldoende geventileerd zijn.
Voor bedienend personeel dienen in dit geval optimale beschermingsmaatregelen te worden genomen, waarbij in geval van aanwezigheid in ruimten waar gespoeld wordt een combinatie van maatregelen (c. organisatorische aanpassingen en d. toepassen persoonlijke beschermingsmiddelen) uit voorgaande figuur vereist zijn.